FONCTIONNALITÉ DE DÉLÉGATION
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Tempus-Rex se divise en deux composantes : l’application T-Rex qui réside sur votre BlackBerry et le portail client Tempus-Rex auquel vous accédez depuis tempus-rex.com.
Étiquetage et envoi
- La fonction d’étiquetage et d’envoi peut saisir le temps de tout appel figurant à votre historique d’appels téléphoniques.
- Elle peut saisir aussi tout courriel entrant ou sortant.
- Elle peut saisir la plage horaire de toute entrée à votre calendrier BlackBerry.
- La prise de note est l’équivalent d’un Post-it.
- Chaque fois que vous terminez une tâche dont vous souhaitez saisir le temps, cliquez sur l’icône T-Rex.
- Acceptez la date préchargée ou modifiez-la.
- Inscrivez le temps à assigner à cette activité.
- Assignez l’appel à un projet spécifique.
- Pour vous simplifier la vie, T-Rex utilisera la fonction « Auto Text » du BlackBerry.
- Tapez une courte description qui pourra vous servir à facturer ou à produire un rapport d’étape.
- La fonction rappel est indispensable. Chaque appel téléphonique ou courriel reçu ou envoyé l’invoque.
- Certains utilisateurs plus occasionnels choisissent de désactiver la fonction rappel pour leurs courriels.
- Les utilisateurs intensifs trouveront en la fonction rappel un outil indispensable pour facturer le temps passé sur toutes leurs tâches BlackBerry, même la lecture de courriels.
- Pour activer la fonction rappel à la lecture de courriels, ouvrez le panneau de configuration de T-Rex.
Le portail client Tempus-Rex vous permet de :
- Afficher la valeur monétaire du temps saisi selon vos honoraires moyens.
- Afficher les données saisies selon vos critères (aujourd’hui, mois précédent, semaine précédente, etc.).
- Récupérer vos données saisies.
- Modifier les paramètres de votre compte.
La fonctionnalité de délégation de Tempus-Rex
- Consolide les données de tous les utilisateurs Tempus-Rex au sein d'une société sous une ID.
- Fournit la visibilité immédiate à toutes les données capturées par les utilisateurs de Tempus-Rex de l'entreprise.
- Permet la gestion, la tri et la téléchargement de tout les données d'une entreprise par l'intermédiaire du portail du client Tempus-Rex.
- Pour activer la fonctionnalité de délégation pour votre société envoyez svp une note à support@tempus-rex.com.
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